¿Cómo crear un recibo correctamente? Guía profesional
Los recibos son una parte importante de los procesos de pago en algunas áreas. Anteriormente, vendedores, artesanos y otros tenían que emitir regularmente estos documentos. Hoy en día, los recibos son menos comunes debido a los modernos sistemas de caja y las transacciones sin efectivo. Sin embargo, también se puede crear un recibo en línea si es necesario.
¿Qué es un recibo?
Un recibo es un documento escrito que prueba una transacción comercial entre dos partes. Por lo tanto, es importante conservar estos documentos. El período de retención de recibos es de 10 años.
Aspectos legales de los recibos
Especialmente aquellos que realizan pagos en efectivo pueden solicitar un recibo.
- Los recibos prueban que el servicio o los bienes llegaron al destinatario.
- Documentan que el deudor realmente pagó el reclamo.
- Los recibos también son importantes para las autoridades fiscales: sirven a las empresas como prueba de ingresos o gastos comerciales.
¿Qué información obligatoria debe contener un recibo?
El legislador ha formulado puntos claros formales y de contenido. ¿Qué debe aparecer en un recibo?
- Nombre del pagador
- Nombre del beneficiario
- Tipo y cantidad de productos o servicios
- Importe del precio bruto en números y palabras
- Tasa de IVA actualmente aplicable
- Importe neto si corresponde
- Número de recibo secuencial si corresponde
- Nota sobre la recepción del servicio/bienes
- Lugar, fecha, firma del beneficiario y sello de la empresa si corresponde
Crear recibo en línea - Cómo funciona
Con nuestra herramienta gratuita, puede crear sus recibos fácil y rápidamente: complete todos los campos según las etiquetas. El sistema calcula automáticamente el importe neto y los impuestos según el importe total. Luego puede imprimir su recibo creado.
Ventajas de los recibos digitales
Los recibos digitales tienen ventajas no solo prácticas sino también visuales. Se pueden completar rápidamente, usar varias veces y archivar fácilmente. A diferencia de los libros de recibos escritos a mano, se pueden diseñar individualmente. Esto no solo se ve más profesional, sino que también fortalece el reconocimiento de marca.
Recibos para ventas privadas
¿Puede emitir un recibo como individuo privado? La respuesta básica: Sí, puede emitir un recibo como persona privada, por ejemplo al vender un artículo usado. Aunque no existe una obligación legal para las ventas privadas, una vez que la otra parte solicita un recibo, debe emitirse. Importante: Los individuos privados no pueden mostrar IVA.