Comment créer un reçu correctement? Guide professionnel
Les reçus sont une partie importante des processus de paiement dans certains domaines. Autrefois, les vendeurs, artisans et autres devaient régulièrement émettre ces documents. De nos jours, les reçus sont moins courants en raison des systèmes de caisse modernes et des transactions sans espèces. Cependant, un reçu peut également être créé en ligne si nécessaire.
Qu'est-ce qu'un reçu?
Un reçu est un document écrit qui prouve une transaction commerciale entre deux parties. Il est donc important de conserver ces documents. La période de conservation des reçus est de 10 ans.
Aspects juridiques des reçus
Surtout ceux qui effectuent des paiements en espèces peuvent demander un reçu.
- Les reçus prouvent que le service ou les marchandises ont atteint le destinataire.
- Ils documentent que le débiteur a réellement payé la réclamation.
- Les reçus sont également importants pour les autorités fiscales: ils servent aux entreprises comme preuve de revenus ou de dépenses commerciales.
Quelles informations obligatoires doit contenir un reçu?
Le législateur a formulé des points clairs formels et liés au contenu. Que doit figurer sur un reçu?
- Nom du payeur
- Nom du bénéficiaire
- Type et quantité de produits ou services
- Montant du prix brut en chiffres et en lettres
- Taux de TVA actuellement applicable
- Montant net le cas échéant
- Numéro de reçu séquentiel le cas échéant
- Note sur la réception du service/marchandises
- Lieu, date, signature du bénéficiaire et cachet de l'entreprise le cas échéant
Créer un reçu en ligne - Comment ça marche
Avec notre outil gratuit, vous pouvez créer vos reçus facilement et rapidement: remplissez tous les champs selon les étiquettes. Le système calcule automatiquement le montant net et la taxe en fonction du montant total. Vous pouvez ensuite imprimer votre reçu créé.
Avantages des reçus numériques
Les reçus numériques ont non seulement des avantages pratiques mais aussi visuels. Ils peuvent être remplis rapidement, utilisés plusieurs fois et facilement archivés. Contrairement aux livres de reçus manuscrits, ils peuvent être conçus individuellement. Cela semble non seulement plus professionnel, mais renforce également la reconnaissance de la marque.
Reçus pour ventes privées
Pouvez-vous émettre un reçu en tant que particulier? La réponse de base: Oui, vous pouvez émettre un reçu en tant que personne privée, par exemple lors de la vente d'un article d'occasion. Bien qu'il n'y ait pas d'obligation légale pour les ventes privées, une fois que l'autre partie demande un reçu, il doit être émis. Important: Les particuliers ne peuvent pas afficher la TVA.