रसीद कैसे सही तरीके से बनाएं? व्यावसायिक गाइड
रसीदें कुछ क्षेत्रों में भुगतान प्रक्रियाओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। पहले, विक्रेताओं, कारीगरों और अन्य लोगों को नियमित रूप से ये दस्तावेज़ जारी करने पड़ते थे। आजकल, आधुनिक कैश रजिस्टर सिस्टम और कैशलेस लेनदेन के कारण रसीदें कम आम हैं। हालांकि, यदि आवश्यक हो तो ऑनलाइन रसीद भी बनाई जा सकती है।
रसीद क्या है?
रसीद एक लिखित दस्तावेज़ है जो दो पक्षों के बीच एक व्यावसायिक लेनदेन को साबित करता है। इसलिए, इन दस्तावेज़ों को रखना महत्वपूर्ण है। रसीदों की अवधारण अवधि 10 वर्ष है।
रसीदों के कानूनी पहलू
विशेष रूप से वे जो नकद भुगतान करते हैं, वे रसीद का अनुरोध कर सकते हैं।
- रसीदें साबित करती हैं कि सेवा या माल प्राप्तकर्ता तक पहुंच गया।
- वे दस्तावेज़ करते हैं कि देनदार ने वास्तव में दावे का भुगतान किया।
- रसीदें कर अधिकारियों के लिए भी महत्वपूर्ण हैं: वे कंपनियों को व्यावसायिक आय या व्यय के प्रमाण के रूप में काम करते हैं।
रसीद में कौन सी अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए?
विधायक ने स्पष्ट औपचारिक और सामग्री-संबंधी बिंदु तैयार किए हैं। रसीद पर क्या होना चाहिए?
- भुगतानकर्ता का नाम
- प्राप्तकर्ता का नाम
- उत्पादों या सेवाओं का प्रकार और मात्रा
- संख्या और शब्दों में सकल मूल्य की राशि
- वर्तमान में लागू वैट दर
- यदि लागू हो तो शुद्ध राशि
- यदि लागू हो तो क्रमिक रसीद संख्या
- सेवा/माल की प्राप्ति के बारे में नोट
- स्थान, तिथि, प्राप्तकर्ता का हस्ताक्षर और यदि लागू हो तो कंपनी की मुहर
ऑनलाइन रसीद बनाएं - यह कैसे काम करता है
हमारे मुफ्त टूल के साथ, आप आसानी से और जल्दी से अपनी रसीदें बना सकते हैं: लेबल के अनुसार सभी फ़ील्ड भरें। सिस्टम स्वचालित रूप से कुल राशि के आधार पर शुद्ध राशि और कर की गणना करता है। फिर आप अपनी बनाई गई रसीद प्रिंट कर सकते हैं।
डिजिटल रसीदों के फायदे
डिजिटल रसीदों में न केवल व्यावहारिक बल्कि दृश्य लाभ भी हैं। उन्हें जल्दी से भरा जा सकता है, कई बार उपयोग किया जा सकता है, और आसानी से संग्रहीत किया जा सकता है। हस्तलिखित रसीद पुस्तकों के विपरीत, उन्हें व्यक्तिगत रूप से डिज़ाइन किया जा सकता है।
निजी बिक्री के लिए रसीदें
क्या आप एक निजी व्यक्ति के रूप में रसीद जारी कर सकते हैं? मूल उत्तर: हां, आप एक निजी व्यक्ति के रूप में रसीद जारी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी उपयोग की गई वस्तु को बेचते समय। हालांकि निजी बिक्री के लिए कोई कानूनी दायित्व नहीं है, एक बार दूसरा पक्ष रसीद का अनुरोध करता है, तो इसे जारी किया जाना चाहिए।