Como criar um recibo corretamente? Guia profissional
Os recibos são uma parte importante dos processos de pagamento em algumas áreas. Antigamente, vendedores, artesãos e outros tinham que emitir regularmente esses documentos. Hoje em dia, os recibos são menos comuns devido aos modernos sistemas de caixa registradora e transações sem dinheiro. No entanto, um recibo também pode ser criado online, se necessário.
O que é um recibo?
Um recibo é um documento escrito que prova uma transação comercial entre duas partes. Portanto, é importante manter esses documentos. O período de retenção de recibos é de 10 anos.
Aspectos legais dos recibos
Especialmente aqueles que fazem pagamentos em dinheiro podem solicitar um recibo.
- Os recibos provam que o serviço ou mercadorias chegaram ao destinatário.
- Eles documentam que o devedor realmente pagou a reivindicação.
- Os recibos também são importantes para as autoridades fiscais: servem às empresas como prova de receita ou despesas comerciais.
Quais informações obrigatórias deve conter um recibo?
O legislador formulou pontos claros formais e relacionados ao conteúdo. O que deve estar em um recibo?
- Nome do pagador
- Nome do beneficiário
- Tipo e quantidade de produtos ou serviços
- Valor do preço bruto em números e palavras
- Taxa de IVA atualmente aplicável
- Valor líquido, se aplicável
- Número de recibo sequencial, se aplicável
- Nota sobre recebimento de serviço/mercadorias
- Local, data, assinatura do beneficiário e carimbo da empresa, se aplicável
Criar recibo online - Como funciona
Com nossa ferramenta gratuita, você pode criar seus recibos de forma fácil e rápida: preencha todos os campos de acordo com os rótulos. O sistema calcula automaticamente o valor líquido e o imposto com base no valor total. Você pode então imprimir seu recibo criado.
Vantagens dos recibos digitais
Os recibos digitais têm vantagens não apenas práticas, mas também visuais. Eles podem ser preenchidos rapidamente, usados várias vezes e facilmente arquivados. Ao contrário dos livros de recibos manuscritos, eles podem ser projetados individualmente. Isso não apenas parece mais profissional, mas também fortalece o reconhecimento da marca.
Recibos para vendas privadas
Você pode emitir um recibo como indivíduo privado? A resposta básica: Sim, você pode emitir um recibo como pessoa privada, por exemplo, ao vender um item usado. Embora não haja obrigação legal para vendas privadas, uma vez que a outra parte solicita um recibo, ele deve ser emitido. Importante: Indivíduos privados não podem mostrar IVA.